WEFIT certifié Qualiopi avec 0 “Non-Conformité” au titre des catégories d’actions suivantes : Actions de Formation

Quels bénéfices pour nos apprenants ?

Tout d’abord pour vous, nos clients (particulier ou entreprise)  la Certification Qualiopi est un gage de sérieux et de confiance. Nos prestations et nos méthodes d’apprentissage répondant aux exigences de l’État, celles-ci vous garantissent des parcours de qualité, accompagnés par des formateurs compétents et un suivi précis de votre progression tout au long de votre formation.

Qualiopi est obligatoire d’ici le 31/12/2021 pour tous les organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences dont les organismes de formation. Cette obligation ne veut pas dire que les organismes non certifiés ne pourront plus exercer mais elle signifie néanmoins que seuls les organismes certifiés Qualiopi pourront continuer à proposer (travailler avec) les financements publics et mutualisés de leurs actions (OPCOs, Pôle Emploi..) et prétendre à l’éligibilité CPF.

Retour d’expérience

Pour entamer notre démarche de certification, nous avons suivi un certain nombres d’étapes clés : 

• Choix de notre référent qualité en charge du projet et adaptation du planning.
• Sélection de l’organisme certificateur (accrédité par le COFRAC) : ICPF
• Programmation de la date d’audit initial : sur 2 jours et à distance (la durée et le coût de l’audit dépendent du Chiffre d’Affaires).
• Identification du périmètre à certifier : Actions de Formation.
• Communication interne auprès de nos collaborateurs sur le projet.

 

Préparation et évaluation du dossier

• Centralisation des preuves, schématisation des process (un schéma par indicateur), création des webographies.
• Avec un audit de 2 jours, le montage du dossier a pris 2 mois.
• Sélection de l’option d’un pré-audit (audit blanc), 1 mois avant le passage de notre audit de certification pour évaluer notre préparation.

Notre objectif : 0 “non-conformité” ! 

 

Notre démarche Qualiopi…

WEFIT, Datadocké depuis 2017, s’est inscrit dans le processus d’obtention de la certification Qualiopi dès Février 2021. Ce fut un processus long et exhaustif qui nous a permis d’appréhender avec précision la qualité de nos actions de formation.

Nous avons présenté un dossier répondant à chaque indicateur, évalué sous forme de preuves afin de légitimer notre conformité. La préparation de notre dossier a pris deux mois et le processus s’est terminé le 31 mai 2021 lorsque nous avons, enfin, obtenu notre certification Qualiopi !

Une 1ère évaluation de la qualité de notre dossier a été réalisée lors d’un pré-audit d’une journée, un mois avant l’audit initial. Celui-ci nous a permis de confronter nos preuves à la réalité des indicateurs. Nous avons, ainsi, pu mettre en lumière des preuves manquantes et réajuster certaines explications de nos  process. L’auditrice a souligné la qualité de nos échanges et du dossier, et nous a attribué 0 “non conformité”.

Nous avons donc appréhendé la seconde étape plus sereinement. L’audit initial s’est déroulé sur 2 jours, au cours desquels, les preuves ont, à nouveau, été vérifiées, ainsi que la conformité des indicateurs par un nouvel auditeur d’ICPF.

 

Un objectif atteint…

A l’issue des 2 jours d’audit, WEFIT n’a présenté aucune non-conformité. Cette démarche fut enrichissante car nous avons pu clarifier et structurer l’ensemble de nos process, nous octroyant un recul bénéfique sur nos actions de formation.

 

Et pour la suite…

Aujourd’hui WEFIT est certifié mais Qualiopi ne s’arrête pas là; un audit de surveillance sera effectué dans 18 mois sur site par notre organisme certificateur. 

Tous les 3 ans, la certification est reconduite pour garantir à nos apprenants que nous continuerons de faire évoluer nos processus qualité dans un cadre réglementé.

Qu’est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est un processus de certification qualité destiné aux prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Cette certification trouve son origine dans une Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel votée en Septembre 2018 et présente un objectif simple : d’harmoniser et améliorer la qualité et référencer les organismes de formation certifiés.

La certification se présente sous la forme de 7 critères généraux répartis en 32 indicateurs de performance et fonctionne sur le principe de “non-conformités”. L’organisme devra donc présenter des preuves pour chacun des indicateurs de sa catégorie (Bilan de compétence, VAE, OF, CFA) et ne présenter aucune  “non-conformité” majeure.

Les 7 critères de la certification Qualiopi

• 1) Les conditions d’information du public sur les prestations proposées (délais et résultats obtenus).

• 2) L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations.

• 3) L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.

• 4) L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.

• 5) La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.

• 6) L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement personnel.

• 7) Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

Découvrez nos formations qui nous ont valu la certification Qualiopi

Catalogue CPF

Découvrez le site de notre organisme certificateur : 

ICPF